La saisie des licences dans Footclubs pour la saison 2019-2020 est possible depuis le 04 juin 2019.

LES MEMBRES DU BUREAU DOIVENT ÊTRE RENSEIGNÉS DANS FOOTCLUBS :
Avant d’effectuer vos demandes de licences sur Footclubs, vous devez obligatoirement renseigner les membres qui composent votre bureau (PRÉSIDENT / CORRESPONDANT / TRÉSORIER / SECRÉTAIRE)
Vous allez dans :

• MENU
• ORGANISATION
• MEMBRES DU CLUB

CHANGEMENT DE CLUB :

• PÉRIODE NORMALE DE CHANGEMENT DE CLUB : Du 01 Juin au 15 Juillet inclus.
• CHANGEMENT DE CLUB HORS PÉRIODE: Du 16 Juillet au 31 Janvier.

DEMANDE DE LICENCE PAR DÉMATÉRIALISATION
ATTENTION : vous ne pouvez pas utiliser le processus de dématérialisation pour :

• Les demandes de changement de clubs,
• les arbitres,
• les éducateurs.

DEMANDE DE LICENCE PAR LE PROCESSUS STANDARD
Les clubs peuvent télécharger tous les bordereaux de demande de licences :

• Sur le site du District dans la rubrique DOCUMENTS/LICENCES
• Sur Footclubs : Organisation – Centres de Gestion – Documents Ligue d’Occitanie – Cliquez sur le chiffre dans la case document.

CERTIFICAT MEDICAL :
Pour les renouvellements et les nouveaux joueurs et dirigeants (éventuellement), le certificat médical est valable 3 saisons si :

• Condition n°1 : si le licencié a pris une licence, de façon ininterrompue, soit dans le même club (renouvellement) soit dans un autre club (mutation) pendant ces 3 saisons
• Condition n°2 : Répondre à un questionnaire de santé (disponible sur le site du District rubrique DOCUMENTS/LICENCES) et attester que chacune des réponses est négative.

En pratique si le dernier certificat médical remonte à la saison 2016-2017, le licencié doit voir son médecin pour valider de nouveau le certificat médical (soit en portant le bordereau de licence dans le cas de demande par le processus classique soit en faisant remplir le modèle de certificat téléchargeable à la rubrique DOCUMENTS/LICENCES en cas de demande par dématérialisation)

Attention : Pour les éducateurs, le certificat médical n’est valable qu’une saison. Les éducateurs doivent passer une visite médicale annuellement.

PHOTOS :
Pour toute demande de licence, la photo d’identité est obligatoire.
Durée de validité des photos scannées :

• 2 saisons pour un licencié MINEUR
• 5 saisons pour un licencié MAJEUR

LICENCE POUR LES ARBITRES :

La demande de licence d’arbitre doit être impérativement faite avant le 31 août afin que l’arbitre soit pris en compte dans le calcul du nombre d’arbitres du club.