Retrouvez ci-dessous toutes les informations et les modifications concernant les licences 2021-2022, résumées dans ce fichier de présentation.
Ouverture de la saisie des licences
La date d’ouverture de la saisie des licences pour la saison 2021-2022 est fixée au Vendredi 4 Juin 2021.
Documents relatifs aux licences
Retrouvez ci dessous tous les documents utiles pour la saison 2021-2022:
Les modifications aux documents licences pour la saison 2021-2022 :
. Le contrôle médical des mineurs
Pour le joueur mineur, le gouvernement a décidé de remplacer l’obligation de présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique sportive des mineurs par un questionnaire équivalent à une attestation parentale pour prendre ou renouveler une licence. Cette décision fait suite à la volonté de simplifier l’accès à la pratique sportive au sein d’un club ou d’une association sportive pour les enfants.
Les parents du futur licencié devront répondre à un questionnaire médical spécifique aux mineurs et dans l’hypothèse où il serait répondu oui à une ou plusieurs questions du questionnaire de santé, le licencié aura l’obligation de fournir un certificat médical après examen médical, qui ne sera valable qu’une seule saison.
Par principe, le certificat médical n’est donc plus obligatoire pour les joueurs mineurs dans la mesure où il a été répondu non à toutes les questions du questionnaire de santé spécifique mineurs.
Pour le joueur majeur, aucun changement : il est soumis à l’obligation de fournir un certificat médical et celui-ci reste valable pour les deux saisons suivantes sous réserve, chaque saison, d’avoir répondu non à toutes les questions du questionnaire de santé spécifique aux majeurs.
Il y aura donc, dorénavant, deux questionnaires de santé à utiliser, un pour les joueurs mineurs, l’autre pour les joueurs majeurs et une case à cocher sur le bordereau de licence ou sur l’écran en cas de dématerialisation indiquant que le licencié a répondu non à toutes les questions, dans le cas contraire, le bordereau de licence devra être validé par un médecin ou un certificat médical devra être fourni selon ce modèle en cas de demande dématérialisée.
. La création d’une licence « volontaire »
Afin d’identifier le plus grand nombre de personnes impliquées dans les clubs d’une manière ou d’une autre et de valoriser l’implication bénévole dans les clubs, l’Assemblée Fédérale du 12.03.2021 a décidé de la création d’une nouvelle licence dénommée licence « volontaire ».
Cette nouvelle licence qui permet de souligner l’appartenance à un club, est réservée à toutes les personnes exerçant des fonctions non officielles au sein d’un club (parent accompagnateur, intendance, événementiel, buvette, etc.) ; le titulaire d’une licence « volontaire » ne peut pas être inscrit sur une feuille de match mais il bénéficie de la couverture en assurance attachée à n’importe quelle autre licence.
NB :
. Coût de la licence fixé par la LFO à 10€
. Le titulaire d’une licence « Dirigeant » ne pourra pas obtenir une licence « Volontaire » au sein du même club
. La licence « Volontaire » d’un individu sera supprimée si l’intéressé valide ultérieurement une licence « Dirigeant » dans le même club
. L’âge minimum pour obtenir une licence « Volontaire » est de 16 ans
. Comme pour une licence « Dirigeant », un individu peut obtenir plusieurs licences « Volontaire » dans plusieurs clubs distincts
La saisie obligatoire du code postal de la ville de naissance par l’intéressé sera obligatoire pour tous les licenciés
Cette obligation exigée par le ministère vise à contrôler par les services de l’état l’honorabilité de certains licenciés conformément à la règlementation du Code du Sport.
Édition des bordereaux de renouvellement pré-remplis via Footclubs
Rappel : il est possible d’éditer, depuis Footclubs, les bordereaux de renouvellement pré-remplis (sélectionner la saison 2021-2022, puis « Licences – Editions et extractions – sélectionner « Renouvellements – Formulaire pré rempli pdf – Licences de la saison N-1 » ; il est ensuite possible de sélectionner une catégorie).
Dématérialisation des licences et paiement des cotisations en ligne nouveautés
. Dématérialisation des demandes de licences :
- Ajout des parcours pour les licences volontaires (renouvellements et nouvelles demandes)
- Ajout des parcours pour les licences arbitres (renouvellements et nouvelles demandes)
- Possibilité pour un club de relancer un licencié qui n’a pas rempli son formulaire de demande de licence en ligne
- Possibilité pour un club de demander à un licencié de fournir les pièces manquantes à son dossier de demande de licence
- Ajout d’une notification à destination du club à chaque fois qu’un licencié termine de remplir son formulaire en ligne
. Paiement des cotisations en ligne :
- Possibilité pour un club de personnaliser le montant de la cotisation pour les nouvelles demandes
- Ajout d’informations quand une pièce justificative est refusée par LemonWay lors de l’activation du service
- Contextualisation des transactions par saison
- Mise à jour des filtres du tableau de suivi
Actes administratifs
Les affiliations, les fusions, les changements de nom, les changements de type, les demandes d’inactivité, les demandes de reprise d’activité et les demandes de cessation définitive d’activité doivent dorénavant être demandées par les clubs directement sur Footclubs.
Tutoriels vidéos :
FAQ pour les licences dématerialisées: https://www.smart-tribune-backup.com/hosted_faq/fff/faq-club.html?tag=faq-dematerialisation-1177
